Seu escritório contábil sem digitação, sem nota perdida e sem prazo estourado.
A rotina fiscal é previsível o bastante para ser automatizada por inteiro: buscar documento na SEFAZ, manifestar no prazo, organizar por competência e lançar no sistema. Nós automatizamos essa esteira.
O que a solução faz
Montada de acordo com o seu fluxo atual e com os sistemas que o escritório já usa — não exige trocar de software contábil.
- Captura automática de NF-e de entrada e de saída, por CNPJ e por competência
- Captura de CT-e (conhecimento de transporte) e dos eventos vinculados
- Captura de NFS-e nos municípios atendidos, com tratamento dos diferentes padrões
- Monitoramento do DF-e — os documentos emitidos contra o CNPJ do cliente, direto na base da SEFAZ
- Manifestação do destinatário automática: ciência, confirmação, desconhecimento e operação não realizada
- Download automático de XML e DANFE, organizados por cliente, competência e tipo
- Gestão de certificados digitais A1 e A3 — cofre central, vínculo com cada cliente e alerta de vencimento
- Integração com o Domínio Sistemas via API, para os documentos entrarem no sistema sem digitação
- Consulta de regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real) e situação cadastral em lote
- Conferência de faltantes — a numeração que não fechou aparece antes do fechamento, não depois
- Alertas e relatório por cliente, para a equipe saber o que falta sem abrir dez sistemas
Benefícios
Fim da digitação
O documento chega estruturado no sistema contábil. A equipe confere em vez de redigitar.
Nenhuma nota perdida
O que foi emitido contra o CNPJ do cliente aparece, mesmo que ele esqueça de enviar.
Prazo de manifestação cumprido
A manifestação roda sozinha, dentro do prazo legal, sem depender de alguém lembrar.
Certificado sob controle
Você sabe quais vencem no mês e de quem é cada um, antes de travar a rotina do cliente.
O gargalo do escritório contábil raramente é técnico — é volume
Cada cliente novo traz mais notas, mais certificados e mais prazos. Sem automação, crescer significa contratar mais gente para fazer o mesmo trabalho manual, e a margem some. Automatizar a esteira fiscal é o que permite dobrar a carteira sem dobrar a equipe.
- Equipe focada em análise e consultoria, não em digitação
- Fechamento previsível, sem correria de última hora
- Menos risco de multa e autuação por prazo perdido
- Carteira maior com a mesma equipe
Como funciona
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Diagnóstico do fluxo
Mapeamos como o escritório busca, confere e lança documento hoje, cliente a cliente.
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Conexão
Cadastramos os certificados no cofre e conectamos a API do Domínio Sistemas.
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Automação da esteira
Ligamos as capturas, a manifestação e a organização dos arquivos, com acompanhamento próximo.
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Monitoramento
A rotina roda diariamente, com alerta de falha e relatório do que ficou pendente.
Quantas horas por mês o seu escritório gasta baixando nota?
Some as horas da equipe e compare com o custo da automação. Fazemos essa conta com você no diagnóstico — de graça, com os seus números.